Flexible und moderne Personaleinsatzplanung wichtiger denn je

Urlaub, Krankenstand, geplante An- und Abwesenheiten, unvorhersehbare Veränderungen und Pausen – diese Faktoren sind essenzielle Bestandteile einer gut durchdachten Personaleinsatzplanung. Um einen ordnungsgemäßen Ablauf in diesem Segment generieren zu können, ist ein hoher Zeitaufwand ebenso erforderlich wie der Einsatz wertvoller Ressourcen. Die Zeiten, in denen die Verantwortlichen einen Dienstplan erstellen und diesen in eine Excel-Tabelle übertragen, gehören sicherlich der Vergangenheit an. Im Zeitalter der Digitalisierung bietet beispielhaft edpep mit einer innovativen Software zur Personaleinsatzplanung eine branchenübergreifende Lösung für eine effektive und moderne Planungen an.

Intelligente Personaleinsatzplanung mit wertvollen Tools

Je mehr Mitarbeiter ein Betrieb beschäftigt, desto umfangreicher gestaltet sich der Aufwand hinsichtlich einer optimalen Personaleinsatzplanung. Eine auf das jeweilige Unternehmen maßgerecht zugeschnittene Software mit wertvollen Tools trägt in hohem Maße dazu bei, Fehler zu vermeiden und Korrekturen umgehend vornehmen zu können. Um in diesem Bereich perfekt aufgestellt zu sein, müssen Unternehmen sich dem Wandel stellen und in der Zukunft digital planen. Mit einem individuell ausgerichteten Programm lässt sich jedoch nicht nur ein Schichtplan erstellen. Viele weitere Optionen stehen bereit, um eine moderne und transparente Personaleinsatzplanung vornehmen zu können:

• Erfassen von Pausen und Arbeitszeiten
• Verständliche Darstellung von Urlauben und anderen Abwesenheiten
• Mobile App zur Kommunikation und Stempeluhr
• Vernetztes Arbeiten
• Kalenderansicht
• Analyse der Schichtmodelle möglich
• Unbegrenzte Anzahl an Standorten
• Sichere Archivierung

Unternehmen und Mitarbeiter profitieren gleichermaßen

Die vielfältigen Funktionen sowie die Tatsache, dass Beschäftigte in das System vollständig mit einbezogen werden, mindert deren Vorbehalte gegenüber derartiger Softwareprogramme. Vielmehr trägt diese in Kombination mit der App zu einem guten Betriebsklima bei, da eine deutlich verbesserte Teamkommunikation gewährt ist. So lassen sich beispielsweise Krankmeldungen, ein Schichttausch oder ein spontaner Urlaubsantrag perfekt kommunizieren, ohne den üblichen Verwaltungsaufwand betreiben zu müssen. Doch auch eine effektive Selbstkontrolle der Teammitglieder in den unterschiedlichsten Segmenten sowie der unkomplizierte Austausch mit den Unternehmensverantwortlichen lassen sich mühelos arrangieren. Dadurch steigen Motivation und

Produktivität, sodass für die gesamte Belegschaft, inklusive Leitung, eine Win-Win-Situation entsteht.

Rechtssicherheit bei der Einsatzplanung des Personals

Die Einführung einer neuen Software ist immer mit datenschutzrechtlichen Aspekten verbunden. Was geschieht mit den Daten? Haben Dritte ebenfalls Zugriff darauf? Wie sicher sind die Daten abgelegt? Diese und viele ähnliche Fragen stellen sich Unternehmen und Mitarbeiter vielfach gleichermaßen. Seriöse Anbieter wie edpep garantieren den Usern die erforderliche Rechtssicherheit, denn alle sensiblen Daten liegen bei eurodata in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren.

Wie wirkt sich die Corona-Pandemie auf die Personaleinsatzplanung aus?

Vor allem die aktuelle Corona-Pandemie verlangt von den Entscheidern in vielen Unternehmensbereichen jede Menge Flexibilität, die mit einem enormen Aufwand an Zeit und Ressourcen verbunden ist. Wie dazu auf dem namhaften Portal Statista nachzulesen ist, ergab eine Umfrage des DIHK, dass zwar viele der 8.300 befragten Unternehmen in der Krise ihre Beschäftigungspläne aufrechthalten oder sogar neue Mitarbeiter einstellen konnten, dennoch mussten immerhin 20 Prozent Personal abbauen.

Fazit

Im Zeichen des digitalen Wandels stehen viele Unternehmen bezüglich der Personaleinsatzplanungen vor großen Herausforderungen. Die Zeiten von händisch befüllten Tabellen gehören endgültige der Vergangenheit an. Vielmehr sind innovative Softwarelösungen gefragt, die nicht nur einen Schichtplan erstellen, sondern dank moderner Tools weitere essenzielle Aufgaben in digitaler Form übernehmen. Die Automatisierung bietet ein hohes Maß an Transparenz und gestattet den Usern eine deutlich verbesserte Kommunikation.